REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODMIOTU LECZNICZEGO

WROCŁAW WRZESIEŃ 2025

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

Niniejszy Regulamin jest Regulaminem Organizacyjnym podmiotu wykonującego działalność leczniczą w rodzaju świadczenia ambulatoryjne Polimed clinic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu, ustalonym na podstawie art. 23 ustawy o działalnościleczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz. U. z 2011 r. nr 112, poz. 654, z późn. zmianami) w zakresie określonym w art. 24 w/w ustawy.

§ 2.

Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczą wszystkich pracowników Polimed oraz osób przebywających na terenie Spółki, w tym pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych.

§ 3.

Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o:

1. Polimed – należy przez to rozumieć Polimed clinic sp. z o.o.;
2. Podmiocie leczniczym – należy przez to rozumieć Polimed – w zakresie, w jakim wykonuje działalność leczniczą;
3. Pracodawcy – należy przez to rozumieć Polimed;
4. Pracowniku – należy przez to rozumieć osoby zatrudnione na podstawie umowyo prace oraz umowy zlecenie w Polimed;
5. Ambulatoryjnych świadczeniach zdrowotnych – należy przez to rozumieć świadczenia specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz świadczenia z zakresu rehabilitacji leczniczej udzielane w warunkach niewymagających ich udzielenia w trybie stacjonarnym i całodobowym w odpowiednio urządzonym, stałym pomieszczeniu;
6. Świadczeniach specjalistycznych opieki zdrowotnej – należy przez to rozumiećświadczenia opieki zdrowotnej we wszystkich dziedzinach medycyny zwyłączeniem świadczeń udzielanych w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej wpostaci świadczeń zdrowotnych, świadczeń zdrowotnych rzeczowych i świadczeńtowarzyszących;
7. Świadczeniu zdrowotnym – należy przez to rozumieć działanie służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medycznewynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ichwykonywania;
8. Pacjencie – należy przez to rozumieć pacjenta w rozumieniu ustawy z dnia
   6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
9. Dokumentacji medycznej – należy przez to rozumieć dokumentację medyczną,o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjentai Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 nr 52, poz. 417 ze zm.);

ROZDZIAŁ II

NAZWA PODMIOTU LECZNICZEGO I MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

§ 4.

Nazwa podmiotu leczniczego brzmi:
Polimed clinic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

§ 5.

Podmiot leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych w przedsiębiorstwach podmiotu

leczniczego:

1. POLIMED Specjalistyczna Przychodnia Lekarska we Wrocławiu
   Pl. Powstańców Śląskich 1 / 116.

• POLIMED Specjalistyczna Przychodnia Lekarska we Wrocławiu
   ul. Energetyczna 8/1 i 3.

ROZDZIAŁ III

CELE I ZADANIA PODMIOTU LECZNICZEGO

§ 6.

1. Celem głównym Podmiotu leczniczego jest wykonywanie zadań o charakterze użyteczności publicznej służących bieżącemu i nieprzerwanemu zaspokajaniu zbiorowych potrzeb mieszkańców w zakresie ochrony zdrowia.
2. Podmiot leczniczy prowadzi działalność służącą zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie stanu zdrowia oraz podejmuje inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania.
3. Do zadań Podmiotu leczniczego należy w szczególności:
4.  udzielanie świadczeń zdrowotnych ze szczególnym uwzględnieniem świadczeń specjalistycznych w ramach specjalności reprezentowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, w warunkach ambulatoryjnej opieki zdrowotnej;
5. Wykonywanie

ROZDZIAŁ IV

RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ ORAZ ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

§ 7.

1. Podmiot leczniczy prowadzi działalność leczniczą w rodzaju:

– ambulatoryjne świadczenia zdrowotne.

2. Zakres świadczeń udzielanych przez Podmiot leczniczy obejmuje:

1)   rehabilitację leczniczą;

2)   świadczenia specjalistycznej opieki zdrowotnej;

3)   profilaktykę i promocję zdrowia;

4) badania diagnostyczne wykonywane w celu rozpoznania stanu
                 zdrowia i ustalenia dalszego postępowania leczniczego.

ROZDZIAŁ V

STRUKTURA ORGANIZACYJNA PRZEDSIĘBIORSTW PODMIOTU LECZNICZEGO

§ 8.

 W skład Podmiotu leczniczego wchodzą przedsiębiorstwa:

1. POLIMED Specjalistyczna Przychodnia Lekarska we Wrocławiu
   Pl. Powstańców Śląskich 1 / 116.

• POLIMED Specjalistyczna Przychodnia Lekarska we Wrocławiu
   ul. Energetyczna 8/1 i 3.

§ 9.

Strukturę organizacyjną przedsiębiorstw podmiotu leczniczego tworzą jednostki organizacyjne:

1. POLIMED Specjalistyczna Przychodnia Lekarska we Wrocławiu
   Pl. Powstańców Śląskich 1 / 116.

• POLIMED Specjalistyczna Przychodnia Lekarska we Wrocławiu
   ul. Energetyczna 8/1 i 3.

W skład POLIMED Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej we Wrocławiu
pl. Powstańców Śląskich 1/116 wchodzą komórki organizacyjne:

poradnie:

1) chorób wewnętrznych,

2) alergologiczna,

3) endokrynologiczna,

4) gastroenterologiczna

5) zdrowia psychicznego

6) chirurgii ogólnej

7) chirurgii naczyniowej

8) chirurgii onkologicznej

9) kardiologiczna

10) urologiczna

11) urologii dziecięcej

12) neurochirurgiczna

13) dermatologiczna

14) psychologiczna

15) ortopedyczna

16) histopatologiczna

17) hematologii dziecięcej

18) punkt pobrań materiału do badań

19) pracownia USG

20) gabinet zabiegowy do zabiegów w znieczuleniu miejscowym i sedacji

21) gabinet zabiegowy

W skład POLIMED Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej we Wrocławiu
ul. Energetyczna 8/1 i 3 wchodzą komórki organizacyjne:

poradnie:

1) endokrynologiczna,

2) nefrologiczna

3) nefrologii dziecięcej

4) urologiczna

 5) reumatologiczna

6)

ROZDZIAŁ VI

SPOSÓB KIEROWANIA KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI PRZEDSIĘBIORSTW PODMIOTU LECZNICZEGO

§ 10.

1. Kierownik Polimedu Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej wykonuje wszystkie obowiązki i prawa, jakie na podmiot leczniczy nakładają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Wspólnicy Spółki sprawują nadzór merytoryczny nad całością działalności leczniczej podmiotu.
3. Komórki organizacyjne nie mają wyodrębnionych stanowisk kierowniczych.
4. Pracownicy Polimed nie są upoważnieni do jej reprezentowania poza zakresem określonym w załączniku nr2 do regulaminu.

ROZDZIAŁ VII

ZASADY WSPÓŁPRACY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PODMIOTU LECZNICZEGO

§ 11.

Medyczne komórki organizacyjne współpracują ze sobą w zakresie konsultacji leczonych pacjentów, wykonywania badan diagnostycznych, użytkowania sprzętu
 i aparatury medycznej, stosowania leków i środków opatrunkowych oraz innych środków niezbędnych do ich właściwego funkcjonowania pod względem opieki lekarskiej,pielęgniarskiej i rehabilitacyjnej.

ROZDZIAŁ VIII

ORGANIZACJA I ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PRZEDSIĘBIORSTW PODMIOTU LECZNICZEGO

§ 12.

PORADNIE

Pracą Poradni kierują lekarze lub inni specjaliści medyczni aktualnie ordynujący

w zakresie ich specjalności medycznych. W Poradniach udzielane są świadczenia

specjalistyczne przez lekarzy posiadających odpowiednie kwalifikacje albo inne osoby, które uzyskały uprawnienia do udzielania świadczeń specjalistycznych.

REJESTRACJA / INFORMACJA

Rejestracja/Informacja obsługuje  poradnie.

Do zadań Rejestracji/Informacji należy w szczególności:

1. udzielanie informacji o warunkach i terminie przyjęcia pacjenta do poradni oraz wymaganej dokumentacji.
2. rejestracja pacjenta w celu udzielenia świadczenia zdrowotnego.

ROZDZIAŁ IX

ORGANIZACJA PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

§ 13.

1. Świadczenia zdrowotne udzielane są w przedsiębiorstwach podmiotu leczniczego.
2. Świadczenia zdrowotne udzielane są wyłącznie przez osoby wykonujące zawód medyczny w ramach indywidualnej praktyki lekarskiej lub indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej oraz posiadające wymagane kwalifikacje, określone w odrębnych przepisach.
3. Podmiot leczniczy świadczy usługi w zakresie opieki medycznej służące wyłącznie:profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz czynności ściśle z nimi związane.

§ 14.

1. Podmiot leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych osobom, jeśli wyrażą wolę korzystania z tych usług.
2. Świadczenia udzielane są odpłatnie.
3. Forma płatności wynika z zawartych umów oraz cennika usług medycznych Podmiotu leczniczego.

§ 15.

Właściciele Polimed mogą określić szczegółowe zasady, standardy postępowania
i procedury wykonywania świadczeń w poszczególnych komórkach podmiotu leczniczego w celu zapewnienia właściwego poziomu i jakości świadczeń zdrowotnych.

§ 16.

1. Podmiot leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych w warunkach ambulatoryjnych w poradniach.
2. Ambulatoryjne świadczenia specjalistyczne udzielane są w ramach funkcjonujących poradni specjalistycznych.
3. Świadczenia ambulatoryjne z zakresu specjalistycznej opieki zdrowotnej są udzielane, jako porady specjalistyczne. Poradnie specjalistyczne udzielają kompleksowych świadczeń zdrowotnych związanych z diagnozowaniem, leczeniem i profilaktyką w zakresie swoich specjalności.

§ 17.

1. Świadczenia zdrowotne w zakresie lecznictwa ambulatoryjnego są udzielane w godzinach pracy poszczególnych Poradni zgodnie z harmonogramem czasu pracy poradni.
2. Poradnie specjalistyczne umieszczają na drzwiach gabinetów i na stronie internetowej www.polimed.wroclaw.pl informacje o godzinach przyjęć lekarzy specjalistów udzielających ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych.
3. Podmiot leczniczy zapewnia rejestracje pacjentów na podstawie zgłoszenia:
4. osobistego;
5. telefonicznego,
6. drogą elektroniczną,
7. za pośrednictwem osoby trzeciej upoważnionej przez pacjenta.

§ 18.

Udzielanie świadczeń zdrowotnych w ramach specjalistycznych świadczeń ambulatoryjnych odbywa się zgodnie z harmonogramem pracy ustalonym dla poszczególnych poradni, po uprzednim zarejestrowaniu się pacjenta do lekarza specjalisty.

§ 19.

1. Świadczenia zdrowotne z zakresu badań diagnostycznych udzielane są w ramach funkcjonujących w pracowni Polimed, pozostałe badania diagnostyczne wykonywane są przez podmioty zewnętrzne na podstawie zawartych umów.
2. Pracownie diagnostyczne wykonują badania na zlecenie pacjenta zgodnie z wyznaczonym harmonogramem pracy. Pacjent ponosi odpłatność za badania diagnostyczne.

§ 20

1. Za udzielane świadczenia zdrowotne i prozdrowotne pacjenci wnoszą opłaty zgodnie z ustalonym cennikiem opłat.
2. Cennik usług podawany jest do ogólnej wiadomości na stronie internetowej Polimed.
3. Pacjent korzystający ze świadczenia zdrowotnego przed udzieleniem danego świadczenia jest każdorazowo informowany o wysokości odpłatności. Płatność za świadczenia o których jest mowa w ust. 1 dokonywana jest przed wizytą w recepcji Polimed gotówką lub kartą płatniczą.

ROZDZIAŁ X

WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI W ZAKRESIE

ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI DIAGNOSTYKI, LECZENIA PACJENTÓW

ORAZ CIĄGŁOŚCI PRZEBIEGU PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

§ 21.

1. Podmiot leczniczy realizując swoje zadania współpracuje z innymi podmiotami leczniczymi w zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki oraz zapewnienia ciągłości leczenia pacjentów.
2. Współpraca z innymi podmiotami leczniczymi jest sformalizowana i odbywa się w ramach zawartych umów i różnych form porozumień.

ROZDZIAŁ XI

UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

§ 22.

1. Szczegółowe zasady, rodzaj i zakres dokumentacji medycznej, sposób jej przetwarzania, przechowywania oraz udostępnienie dokumentacji medycznej regulują powszechnie obowiązujące akty prawne oraz wewnętrzne przepisy Polimed.
2. Wysokość opłat za wydanie dokumentacji medycznej określa Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego, podany do publicznej wiadomości na stronie internetowej spółki.

ROZDZIAŁ XII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 23.

1. Pracownicy maja obowiązek zapoznania się z Regulaminem Organizacyjnym podmiotu leczniczego, co potwierdzają własnoręcznym podpisem na oświadczeniu zgodnym ze wzorem w postaci załącznika nr 3 do niniejszego Regulaminu.
2. Załączniki stanowią integralną cześć Regulaminu Organizacyjnego Podmiotu leczniczego.

Załącznik nr 1

do Regulaminu Organizacyjnego podmiotu leczniczego Polimed clinic

Wykaz opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej.

Za udostępnienie dokumentacji medycznej w sposób określony w art. 27 pkt 2 Ustawy, tj. poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii, Spółka pobiera opłaty w następujących wysokościach:

1) jedna strona wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej – równowartość 0,002

przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, począwszy od pierwszego dnia

następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

2) jedna strona kopii dokumentacji medycznej – równowartość 0,0002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, począwszy od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

3) sporządzenie wyciągu, odpisu lub kopii dokumentacji medycznej na elektronicznym nośniku danych – równowartość 0,002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, począwszy od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

Wysokość opłat opisanych w punktach 1), 2) i 3) Polimed podaje do ogólnej wiadomości poprzez zamieszczenie ich na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń.

Odpłatność za dokumentację medyczną. Podstawa wyliczenia.

Załącznik nr 2

do Regulaminu Organizacyjnego podmiotu leczniczego Polimed clinic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Pracownicy Spółki nie są upoważnieni do jej reprezentowania poza zakresem zadań wynikającymi z treści zawartych z nimi umów o pracę lub umów zlecenia.
2. W osobistym i telefonicznym kontakcie z pacjentem Pracownik winien wykazać takt i grzeczność a rozmowa z Pacjentem i zadawane pytania powinny służyć wyłącznie uzyskaniu danych niezbędnych do jego rejestracji na wizytę, umówieniu wizyty bądź też jej odwołaniu.